Governance delle informazioni
Che cos'è la governance delle informazioni?
I dati rappresentano il cuore delle aziende moderne e, per rimanere al passo con la concorrenza, le imprese hanno bisogno di procedure e tecnologie che le aiutino a trarre il massimo dai propri dati. Allo stesso tempo, il panorama delle minacce cibernetiche di oggi rende necessario per le aziende seguire determinati standard e normative di sicurezza, garantendo che le informazioni sensibili siano costantemente protette. Le aziende che necessitano della governance delle informazioni devono gestire i dati in modo rigoroso e nel rispetto delle esigenze aziendali, legali e di sicurezza imposte dagli standard del proprio settore.
Box per la governance: rigoroso in materia di conformità, facile per gli utenti
Gestisci grandi volumi di dati in tutta sicurezza. Con l'incremento dei dati di un'azienda, la governance delle informazioni può diventare complessa. Box ti consente di gestire l'intero ciclo di vita dei dati continuando al tempo stesso a garantire la conformità ai criteri di sicurezza, alle norme di conservazione dei dati e agli standard normativi.
Tieniti alla larga dalle sanzioni. La mancata conformità alle normative in materia di dati può diventare costosa molto rapidamente e la reputazione delle organizzazioni può essere danneggiata se i clienti non si fidano della protezione dei loro dati. Box offre gli strumenti per garantire costantemente la conformità.
Usa il pugno di ferro quando si tratta di sicurezza, non degli utenti. Quando garantire costantemente la conformità diventa troppo difficile, gli utenti potrebbero iniziare a cercare dei modi per aggirarla. L'interfaccia intuitiva di Box semplifica il mantenimento della conformità, per permettere agli utenti di continuare ad aderire all'iniziativa.
Gestione automatizzata della conservazione dei dati
Capacità elevata con costi di manutenzione ridotti. Devi conservare i record legacy per un determinato periodo di tempo, ma le esigenze in termini di archiviazione e i requisiti di manutenzione possono essere costosi. Box è la soluzione di gestione della conservazione di dati basata sul cloud che ti libera di questo peso.
Impostala e non ci pensare più. Gli strumenti di gestione della conservazione di dati all'interno di Box consentono alle organizzazioni di impostare criteri di conservazione automatici che funzionano in base a una determinata pianificazione. La piattaforma può eliminare automaticamente i file più datati, che hanno passato la data di scadenza.
I dati invecchiano bene. In Box, persino i vecchi dati sono accessibili con facilità da diversi dispositivi. La sicurezza rimane rigorosa grazie agli affidabili strumenti di protezione per una collaborazione sicura e conforme tra membri del team.
Gestisci il ciclo di vita dei tuoi contenuti in modo efficace
Archivia i tuoi contenuti su Box. Box ti consente di lavorare con i software e gli strumenti di creazione di contenuti che già conosci, integrandosi senza problemi con oltre 120 programmi.
Ottieni la massima produttività con i tuoi contenuti. Accedi ai documenti da qualsiasi dispositivo; condividi i file internamente o esternamente; modifica, aggiungi commenti e collabora con facilità, e fai tutto questo con Box.
Conserva ed elimina automaticamente i contenuti. Ti basta impostare le regole di conservazione e Box manterrà i file in base a quanto programmato. Puoi impostare il tuo sistema in modo che elimini automaticamente i file che sono scaduti.
Le informazioni riservate rimangono tali
Proteggi le informazioni riservate. Con Box Governance, puoi stabilire le informazioni riservate in base ai criteri di sicurezza della tua organizzazione. I tuoi segreti aziendali non dovrebbero ricevere lo stesso trattamento dei verbali delle riunioni del comitato di partito.
Verifica che non ci siano errori accidentali nei tuoi dati. Applica in modo selettivo regole per le informazioni riservate che la tua organizzazione mantiene in base agli standard di conformità. Box offre una governance delle informazioni adatta per tutti i settori.
Ti guardiamo le spalle. Non puoi tenere d'occhio tutti quelli che toccano un determinato file, ma puoi proteggerli da momenti di distrazione con regole che prevengano la condivisione o altre informazioni compromettenti.
Espanditi a livello globale con gli standard di conformità
Sicurezza nel cloud verificata. Box soddisfa gli standard FedRAMP, FIPS 140-2, ISO 27001 e PCI DSS di livello 1.
PHI e PII. Box mantiene la conformità certificata agli standard HIPAA/HITech e ISO27018.
Operazioni finanziarie e di sicurezza Box rispetta gli standard FINRA/SEC 17 a-4, SSAE 16 Type II e SOC 1/2/3.
Porta la governance nel cloud
Con un'interfaccia intuitiva, controlli di sicurezza automatizzati e una gamma di funzionalità che rende possibile la governance di grandi volumi di dati senza ulteriori fastidi, Box aumenta la flessibilità delle aziende aiutandole a garantire costantemente la sicurezza e la conformità.