Workflow-Automation mit Box Relay
Dateibasierte Prozesse einfach automatisieren
Durch kollaborative, automatisierte Workflows können sich Ihre Mitarbeiter:innen mehr auf die inhaltliche Arbeit konzentrieren. Das spart Zeit, Nerven und Geld. Box Relay ist eine in Box integrierte Software, die hilft, Workflows schnell und einfach zu automatisieren.
Führende Unternehmen setzen auf intelligente Workflow-Automatisierung mit Box Relay
Mühelos Workflows erstellen
Erhöhen Sie die Produktivität Ihres Unternehmens durch die Automatisierung von Workflows in der Content Cloud. Mit vorgefertigten Vorlagen für abteilungsspezifische Arbeitsabläufe und mit individuell konfigurierbaren Templates sind Sie im Handumdrehen startbereit. Alternativ können Sie auch eigene Workflows erstellen: Mit dem intuitiven, codefreien Generator von Relay ist das in wenigen Minuten erledigt. So geht die Arbeit noch schneller von der Hand – ganz ohne Unterstützung der IT.
Leistung und Flexibilität – ganz wie Sie es sich wünschen
Durch die Automatisierung von Workflows lassen sich wiederkehrende Aufgaben beschleunigen – von einfachen Aufgaben bis zu anspruchsvollen Prozessen. Mit einer umfassenden Reihe von Workflow-Auslösern und -Ergebnissen funktioniert die Überprüfung und Freigabe von Verträgenoder Marketingmaterialien genauso nahtlos wie ein standardisiertes Mitarbeiter:innen-Onboarding oder das schnelle Einholen von elektronischen Unterschriften.
Mit Workflow-Automation das große Ganze überblicken
Automatisierung ohne Einblick in aktuelle Arbeitsprozesse funktioniert nicht. Mit Box Relay erhalten Sie die komplette Übersicht über alle laufenden Arbeitsabläufe und deren Status. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, nachvollziehbare Prüfprotokolle zu exportieren. Durch die Beobachtung und Optimierung der Geschäftsprozesse geht die Arbeit noch schneller und ohne Zwischenfälle von der Hand.
Sichere, konforme und vernetzte Workflows dank der Content Cloud
Profitieren Sie von einem reibungslosen Ablauf der Prozessautomatisierung in der gesamten Content Cloud. Erfassen Sie Inhalte per Dateianforderung und leiten Sie sie basierend auf Metadaten zur Genehmigung weiter. Schützen Sie sensible Daten mit Box Shield und leiten Sie mit Box Sign unterschriebene Verträge anhand von Governance-Aufbewahrungsrichtlinien an Ablage-Ordner weiter. Nutzen Sie nicht zuletzt vorgefertigte Integrationen mit Apps wie Microsoft 365 und Salesforce und profitieren Sie darüber hinaus von vielen weiteren Optionen. Relay bietet Ihnen unendliche Möglichkeiten für eine Workflow-Automatisierung, die genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.
Automatisierung von Workflows in allen Abteilungen möglich
Vertrieb
Automatisieren Sie dokumentenbasierte Workflows, um Verträge zur Prüfung weiterzuleiten, die Einarbeitung von Vertriebsmitarbeiter:innen zu beschleunigen oder gemeinsam an Vertriebsunterlagen zu arbeiten.
Marketing
Verwalten Sie die Freigabe neuer Marketingmaterialien und Pressemitteilungen, die Zusammenarbeit mit Agenturen oder die Markteinführung eines neuen Produkts.
Rechtswesen
Beschleunigen Sie Patent- und Vertragsprüfungen sowie Genehmigungen neuer Richtlinien durch Automatisierung von Unternehmens-Workflows.
Personalwesen
Optimieren Sie Onboarding-Workflows, genehmigen Sie Urlaubs- und Kostenanträge und überprüfen Sie neue Richtlinien und Verfahren.
Finanzabteilung
Beschleunigen Sie die Erstellung von Prognosen, standardisieren Sie die vierteljährliche Prüfung der Buchhaltung und optimieren Sie die Rechnungsfreigabe.
Verwaltung
Optimieren Sie Verwaltungsprozesse, indem Dokumente mit Metadaten hinterlegt werden und so Inhalte leichter auffindbar sind. Verbessern Sie zusätzlich Sicherheit und Compliance.
Kernfunktionen der Workflow-Automation mit Relay
Unbegrenzte Durchläufe
Sie haben die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Relay-Workflows zu erstellen und auszuführen.
Ereignisgesteuerte Aktionen
Relay-Workflows können manuell ausgelöst oder auf Basis eines regelmäßigen Zeitplans gestartet werden. Aber auch Ereignisse, die auf Dateien, Ordnern, Metadaten oder Aufgaben basieren, können automatisierte Workflows auslösen.
Workflow-Vorlagen
Mit vorgefertigten Vorlagen für jede Abteilung und maßgeschneiderten Workflow-Vorlagen sind Sie im Handumdrehen startbereit.
Bedingungsabhängige Logik
Nutzen Sie auf Metadatenattributen wie Datum, Drop-down-Listen, Mehrfachauswahl und Freitext basierende Logik.
Flexible Aufgabenzuweisung
Kombinieren Sie Gruppenaufgaben mit beliebigen oder allen Anforderungen an die Beauftragten.
Automatische Benachrichtigungen
Push-Benachrichtigungen sind sowohl auf Mobilgeräten als auch über die Web-Version verfügbar.
Workflow-Management
Übertragen Sie Workflows ganz einfach zwischen Benutzer:Innen. Administrator:Innen haben zudem die Möglichkeit der Benutzerzugriffssteuerung.
Nachverfolgung von Aktivitäten
Verfolgen Sie den Fortschritt gestarteter Workflows und zeigen Sie den Auditverlauf von laufenden und abgeschlossenen Aufgaben an.
APIs zum Auslösen von Workflows
Starten Sie Relay-Workflows über externe Anwendungen.
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Entdecken Sie die Funktionen von Box Relay
Erleben Sie Relay in Aktion und informieren Sie sich über Anwendungsfälle wie die optimierte Dokumentenweiterleitung.
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Erfahren Sie, warum Box regelmäßig als Marktführer eingestuft wird.
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