Box, das Finanzmanagement-Tool für das Finanzwesen
Fördern Sie das finanzielle Wachstum Ihres Unternehmens
Kostensenkung und Prozessoptimierung für einen erhöhten ROI
Das Finanzteam hat eine entscheidende Rolle beim Ausbau der Finanzstärke des Unternehmens. Aber die heute vornehmlich eingesetzten Unternehmenstools haben meist nicht das nötige Leistungspotenzial, um die gestiegenen Anforderungen der Finanzabteilung und angeschlossener Teams im gewünschten Maße zu unterstützen. Die Folge sind verlangsamte Prozesse, oft kein zentraler Datenzugriff sowie eingeschränkte Leistungsfähigkeit. Mit Cloud Content Management von Box kann die Finanzabteilung durch eine zentrale Content-Plattform alles - von der Kosten-Nutzen-Analyse bis zu Finanzprognosen -optimieren. Mitarbeiter arbeiten mit modernen Tools auf hohem Leistungsniveau und sorgen für kontinuierliche ROI-Steigerung im gesamten Unternehmen.
38%
kürzere Finanzplanungszyklen
20 Stunden
weniger Zeitaufwand für Aktivitäten pro Budgetierungszyklus
Verbessern Sie Ihre Rentabilität durch Cloud Content Management
Beschleunigen Sie das Unternehmenswachstum
Steigern Sie die Produktivität und das Unternehmenswachstum durch modernes Arbeiten auf hohem Leistungsniveau in der Cloud.
Steigern Sie Ihre Prozesseffizienz
Optimieren Sie die Prozesse im gesamten Finanzteam durch den Zugriff auf eine einzige, verlässliche Datenquelle für Budgets, Verträge und mehr.
Schützen Sie Ihre sensiblen Daten
Gehen Sie umsichtig mit sensiblen Finanzdaten um, verhindern Sie Sicherheitslücken und gewähren Sie nur autorisierten Personen Zugriff auf Finanzdaten.
Eine Plattform für vereinfachte Betriebsabläufe
Finanzplanung und Budgetverwaltung
Prüfen Sie Budgets, planen Sie in Echtzeit für das kommende Rechnungsjahr und gewährleisten Sie gleichzeitig die Sicherheit Ihrer Dateien.
Investorenbeziehungen
Geben Sie aktuelle, vertrauliche Dateien für Investoren in einer sicheren Umgebung frei, damit sie überall und von jedem beliebigen Gerät darauf zugreifen können.
Vertragsverwaltung
Vereinfachen und automatisieren Sie Abläufe zum Erstellen, Freigeben und Aufbewahren von Verträgen mit Kunden, Partnern und Lieferanten.
Audit-Prüftätigkeiten
Erstellen Sie Auditpläne, sammeln Sie Dokumente und verwalten Sie den Fortschritt von Audits in einer sicheren Umgebung, um Datenschutz zu gewährleisten.
Lieferanten-Onboarding
Sorgen Sie für optimales und sicheres On- und Offboarding von Lieferanten und Partnern innerhalb der gesamten Wertschöpfungskette.
„Bei FICO möchten wir unsere globalen Talente optimal fördern und mit Tools ausstatten, die eine bessere Zusammenarbeit ermöglichen. Box hat uns geholfen, geeignete Verbindungen von Region zu Region und bestehender gerätetechnischer Gegebenheiten aufzubauen.“
Tony McGivern, CIO, FICO
Kernfunktionen
Prozessoptimierung durch Automatisierung
Automatisieren Sie Prozesse wie Vertragsmanagment mit Box Relay.
Nutzen Sie intelligente Funktionen
Arbeiten Sie mit Box Skills, um Verträge, Rechnungen und andere Dokumente mit Metadaten zu hinterlegen, die den Einsatz intelligenter Suchfunktionen ermöglichen.
Maßgeschneiderter Hub für Finanzdokumente
Stellen Sie all Ihre Finanzdokumente über einen zentralen maßgeschneiderten Hub bereit, damit alle Beteiligten stets auf dem Laufenden sind.
Interne und externe Zusammenarbeit
Bearbeiten oder kommentieren Sie Dateien in Echtzeit zusammen mit anderen Abteilungen oder externen Lieferanten.
Einfache Dateiverfolgung und -prüfung
Nutzen Sie umfassende Auditberichte, um zu wissen, wer Inhalte wann erstellt, bearbeitet, heruntergeladen oder angesehen hat.
Optimale Integration
Arbeiten Sie mit einer einzigen, verlässlichen Datenquelle über die Integration von Apps wie NetSuite, Slack, DocuSign und ServiceNow.
Zugriffskontrolle
Gewährleisten Sie mit Box Governance, dass Mitarbeiterdaten gemäss der Datenschutzrichtlinien wie z.B. der DSGVO oder SOX geschützt und aufbewahrt werden.
Effizient arbeiten – überall und jederzeit
Unterstützen Sie mobiles Arbeiten, indem Sie autorisierten Mitarbeitern überall und über jedes Gerät den Zugriff auf Rechnungen, Verträge und andere Dokumente ermöglichen.
Ressourcen
Arbeiten mit Google Sheets, Docs und Slides in Box
Metadaten und KI mit Box Skills
Integration von NetSuite in Box
Maßgeschneiderte Workflows mit Box Automation
Box arbeitet mit führenden Finanztools
