ECM für den modernen Arbeitsplatz
Verwalten Sie Ihre Unternehmensinhalte über eine sichere Plattform
Enterprise Content Management (ECM)-Systeme sind komplex, kostenintensiv, überholt und bremsen Unternehmen aus. Box konsolidiert File Storage, File Sharing, Content Management, elektronische Signaturen, Veröffentlichung und Workflows auf einer einzigen sicheren Plattform. Mit der Content Cloud, einer Lösung für die Verwaltung des gesamten Content-Lebenszyklus, können Sie Prozesse vereinfachen und Kosten senken. Erfahren Sie, warum sich 67% der Fortune 500-Unternehmen auf Box verlassen.
Inhalte einfach verwalten
Schluss mit Dateiservern, Schatten-IT und komplexen Enterprise Content Management-Lösungen. Konsolidieren Sie Inhalte stattdessen auf einer zentralen, sicheren und konformen Plattform für die Zusammenarbeit. Box Shuttle vereinfacht die Inhaltsmigration von über 15 Quellsystemen aus und behält dabei die zugehörigen Daten wie Berechtigungen, Metadaten und Versionsverlauf bei.
Wichtiges schützen
Schützen Sie wichtige Inhalte bei der gemeinsamen Nutzung durch Teams (innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens) mit Zero-Trust-Funktionen, granularen Berechtigungen und integrierter Sicherheit und Compliance. Sparen Sie mit Box Shield Kosten für DLP-Lösungen: Fortschrittliche Tools für maschinelles Lernen bieten nativen Schutz vor Datenlecks (Data Leak Protection, DLP) und erkennen Cybersicherheitsmängel.
Daten-Governance vereinfachen
Stellen Sie die Compliance (und Produktivität) sicher und minimieren Sie dabei Risiken. Optimieren Sie die Information Governance mit einer Dokumentenmanagement-Lösung gemäß FINRA, DSGVO, HIPAA, FedRAMP und CFR 21. Optimieren Sie das Content Lifecycle Management mit individuell anpassbaren Aufbewahrungsplänen, Datenaufbewahrung für beweissichere Feststellungen und Dispositionsmanagement.
Ihre Apps verknüpfen
Navigieren Sie nahtlos durch Ihre Projekte mit Ihren wichtigsten Anwendungen und einem innovativen Tech-Stack. Dank über 1.500 Integrationen (darunter Salesforce, Zoom, Slack, Office 365 und ServiceNow) auf einer sicheren Content-Ebene unterstützen Sie jede Abteilung – vom Vertrieb bis hin zu Finanzen und darüber hinaus.
Workflows aufbauen und automatisieren
Vermeiden Sie IT-Anfragen und fördern Sie die Produktivität mit Box Relay. Beschleunigen Sie die Arbeitsabläufe in der Content Cloud mit Hilfe von abteilungsspezifischen oder individuell konfigurierten Vorlagen, oder erstellen Sie Ihre eigenen Workflows in nur wenigen Minuten mit unserem codefreien Konfigurator.
Nahtlos zusammenarbeiten
Mit Box Notes erstellen Sie Zeitpläne, planen Projekte und arbeiten (über jedes Gerät) sicher mit anderen zusammen. Mit dem virtuellen Whiteboard in Box Canvas können Sie brainstormen, chatten, Haftnotizen hinzufügen und abstimmen. All das ist in Ihrem Box-Tarif enthalten.
Unbegrenzte elektronische Signaturen
Wichtige Dokumente wie Kundenverträge und Leistungsbeschreibungen halten den Geschäftsbetrieb am Laufen. Daher bietet Ihnen Box Sign einen sicheren, nahtlosen Prozess für elektronische Signaturen direkt am Speicherort Ihrer Inhalte. Dank elektronischer Unterschriften, die nativ in die Content Cloud integriert sind, können Sie Vereinbarungen einfacher denn je verfassen, ausführen und aufbewahren.