Entertainment-Content der Banijay Germany erreicht im Fernsehen, im Internet und auf der Bühne jedes Jahr fast vier Milliarden Zuschauerinnen und Zuschauer. Zu ihrem Repertoire gehören international beliebte Formate wie "Schlag den Star" (ProSieben), "Masked Singer" (ProSieben), "Kitchen Impossible" (VOX) und "Wer wird Millionär?" (RTL).

Das macht Banijay Germany und ihre über 1.000 Mitarbeiter zur größten, unabhängigen deutschen Produktionsfirma.

Die Vision: Von überall auf der Welt arbeiten wie im Büro mit der Cloud

Für Banijay Germany sollte das Digital Office keine Zukunftsvision bleiben, sondern in die Tat umgesetzt werden. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sollten orts- und zeitunabhängig arbeiten können - also von überall auf der Welt einfach den Laptop aufklappen und wie im Büro arbeiten. Mit stets Zugriff auf die aktuellsten Informationen, komplett digital ohne Papier oder externe Speichermedien - und das in einem hochdynamischen Medienumfeld mit einer Vielzahl von Dateiformaten und zum Teil sehr großen (Video-)Dateien.

Dabei sollten Cloud-Lösungen eine zentrale Rolle spielen. “In der heutigen Zeit ist es beinahe grob fahrlässig, wenn man nicht in der Cloud ist. Die Cloud bietet optimale Skalierungsmöglichkeiten und mehr Sicherheit”, sagt Sebastian Menge, Head of IT bei Banijay Germany. Neben der Erfüllung der sehr hohen Sicherheits-und Compliance-Standards, gehörten auch eine nahtlose Integration mit Microsoft Office 365 sowie die Unterstützung großer Mediadaten zu den Anforderungen von Banijay.

Die ideale Plattform für das Digital Office

Ursprünglich wollte Banijay Germany das Digital Office ausschließlich mit OneDrive von Microsoft umsetzen. Doch nach monatelanger Beratung mit externen Dienstleistern und einer genauen Analyse musste das Team um Sebastian Menge feststellen, dass OneDrive alleine nicht ausreicht, um den
Wunsch vom papierlosen Büro zu realisieren. Daher fiel die Wahl auf die Box Content Cloud, welche bereits im Hause bekannt war.

“Wir stellen fest, dass es [Box] in Verwaltung, Möglichkeiten, Kommunikation, Administration und Sicherheit das Produkt ist, welches uns auf dem Weg zum Paperless Office am besten unterstützt”, erklärt Sebastian Menge.

Die Box Content Cloud wurde bei Banijay Germany als zentrale Arbeitsplattform und Kollaborations-Tool für alle Content Formate etabliert. Von der Entwicklung und Produktion neuer Fernsehformate mit Kollegen auf der ganzen Welt, über Feedbackprozesse mit Kunden, das sogenannte Screening, bis hin zur Erstellung von Ablaufplänen für diverse Scripted Reality-Formate - alle Arbeitsschritte finden auf Box statt.

Durch die Speicherung der Inhalte in der Cloud und die umfangreichen Funktionen zur Zusammenarbeit in Echtzeit von Box an verschiedensten Dateiformaten, spielt es keine Rolle mehr, wo sich Mitarbeiter und Kunden befinden. Sie haben immer Zugriff auf die benötigten Informationen und bewegen sich gleichzeitig in einem höchst sicheren Umfeld.

Datenschutz an erster Stelle

Informationssicherheit spielt in der heutigen Zeit eine zentrale Rolle in der IT-Strategie. Da ist auch Banijay Germany keine Ausnahme.

Mithilfe der Sicherheitslösungen von Box kann Banijay Germany sicherstellen, dass alle Datenschutz-und Compliance-Anforderungen eingehalten werden:

• Box Zones ermöglicht eine regionale Speicherung aller Inhalte
• Box Shield schützt die Daten vor unberechtigten Zugriffen und hilft Datenlecks und Malware-Angriffe zu erkennen und einzudämmen
• Box Governance stellt die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sicher

Dank der nativen Integration mit Microsoft 365 sind die Inhalte auch über die Content Cloud hinaus geschützt. So ist es zum Beispiel nicht möglich, in Box als “vertraulich” klassifizierte Inhalte über Microsoft Outlook zu verschicken.

Bei Banijay Germany ist das Digital Office auf den Weg gebracht. Sebastian Menge berichtet: “Die meisten Bürogrenzen gibt es bei uns nun nicht mehr.”

Box ermöglicht eine extreme Produktivitätssteigerung. Man sucht keine Daten mehr, man findet sie.