So erstellen Sie eine elektronische Signatur

Heutzutage ist es weitgehend üblich, Verträge oder Verkäufe abzuschließen, ohne Ihre Kund:Innen jemals persönlich gesehen zu haben. Eines der wenigen Probleme in diesem Prozess tritt auf, wenn rechtsgültige Unterschriften erforderlich sind.

Elektronische Signaturen lösen diese Herausforderung, doch nur ein Drittel der Unternehmen nutzt derzeit die Möglichkeiten der elektronischen Unterschrift. Stattdessen erwarten sie von Kund:Innen und Kolleg:Innen, dass sie den zeitaufwändigen Prozess des Ausdrucks und Scannens von Dokumenten übernehmen, um sie zu signieren.

Vielleicht möchten sie sich nicht in eine neue Technologie einarbeiten. Vielleicht sind sie einfach noch nicht dazu gekommen. So oder so verpassen sie eine wertvolle Gelegenheit, Dokumente effizient, digital und sicher zu signieren.

Tatsächlich ist das elektronische Signieren digitaler Dokumente einfacher und viel schneller als das Drucken, Signieren, Scannen, Kopieren und Versenden von Papierdokumenten. Außerdem ist es sicherer. Elektronische Signaturen sind eine hervorragende Möglichkeit, Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten und sich von der Konkurrenz abzuheben. Elektronische Unterschriften können Ihrem Arbeitsalltag und Ihrem Unternehmen als Ganzes Sicherheit, Komfort und andere Vorteile bieten – vor allem, wenn sie in ein Cloud Content Management-Systems (CCM) eingebunden sind.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine elektronische Signatur erstellen, Ihre Signaturen schützen und wie Sie elektronische Signaturen in Ihren Content-Lebenszyklus integrieren können.

Sind elektronische Signaturen sicher?

In vielen Fällen sind elektronische Signaturen sogar sicherer als Papiersignaturen. Digitale Signaturen verfügen über end-to-end encryption eine End-to-End-Verschlüsselung und können an manipulationssichere Kontrollen gebunden werden. Sie eignen sich selbst für strengste Authentifizierungsanforderungen und können rechtlich gesehen handschriftliche Unterschriften in praktisch jeder geschäftlichen oder privaten Anwendung zu ersetzen. Darüber hinaus sollte ein verifizierter, sicherer Anbieter von elektronischen Signaturen Sicherheit auf Bankebene bieten, um Daten während ihres gesamten Lebenszyklus zu schützen.

Sicherheit auf Bankebene bedeutet, dass Sie die Einhaltung verschiedener Standards und Richtlinien erreichen können, darunter:

• Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA; Gesetz zum Schutz der Gesundheitsdaten)
• System- und Organisationskontrollen (System and Organization Controls, SOC)
• Die Internationale Organisation für Normung (International Organization for Standardization, ISO)
• Das Federal Risk and Authorization Management Program (Bundesweites Risiko- und Autorisierungsmanagement-Programm; FedRAMP)
• Impact Levels des Verteidigungsministeriums (Department of Defense Impact Levels, DoDIL)
• International Traffic in Arms Regulations (Internationales Waffenverkehrsgesetz; ITAR)

Diese Standards gehören zu den strengsten in der Branche und ermöglichen die Verwendung von elektronischen Signaturen in streng regulierten Sektoren wie Finanz- und Gesundheitswesen. Ein vertrauenswürdiger elektronischer Signaturdienst sollte Rechenzentren der Unternehmensklasse mit Rund-um-die-Uhr-Überwachung und regelmäßigen Updates umfassen. Diese Einrichtungen überwachen die Server kontinuierlich, wobei Teams mit Datensicherheitsfachleuten zur Verfügung stehen. Die Sicherheit steht immer im Mittelpunkt. Daher bieten diese Unternehmen in der Regel noch größeren Schutz als ein internes Team. Und ohne physische Dokumente gibt es weniger Möglichkeiten für Diebstahl, Entschlüsselung oder unbefugten Zugriff.

Ebenso sind technische High-End-Standards und Kontrollen wie AES 256-Bit-Verschlüsselung und SAS 70 Typ II-Zertifizierung unerlässlich. Sie können ein Dokument durch die zwei-Faktor- Authentifizierung (2FA) noch sicherer machen. Bei diesem Prozess müssen die Unterzeichnenden ihre Identität bestätigen, bevor sie ein Dokument signieren. Beispielsweise überprüft Box die Identität über Textnachrichten oder Passwörter, die von den Absender:Innen bereitgestellt werden. Die Unterzeichnenden können erst dann auf das Dokument zugreifen, wenn sie diesen Prozess abgeschlossen haben.

Dokumentintegrität ist ein weiterer wichtiger Bestandteil von Sicherheit und Compliance. Eine E- Signaturlösung sollte immer ein robustes Audit-Protokoll mit folgenden Informationen generieren:

• Dokument-ID
• Genehmigungen
• IP-Adressen
• Überprüfungen
• Zeitstempel

Audits sollten für interne Geschäfte und Problemlösungen nützlich sein und den Nachweis der Einhaltung von Vorschriften für Regulierungsbehörden erbringen. Sollte jemand Ihr Unternehmen untersuchen, bieten die Prüfprotokolle einen umfassenden Nachweis aller Aktivitäten im Zusammenhang mit diesem Dokument.

Digitale Zertifikate sind eine weitere Möglichkeit, die Dokumentintegrität zu unterstützen. Sie fügen der Datei manipulationssichere Versiegelungen hinzu. Diese werden in unterstützten PDF- Lesegeräten als grüne Häkchen angezeigt und von Vertrauensdienstanbietern oder Trust Service Providers (TSPs) ausgegeben. Sie authentifizieren die Identität beider Parteien und binden den Nachweis an das Dokument.

Diese Zertifikate, sogenannte Public Key-Zertifikate, verwenden Kryptografie, um eine zuverlässigere Verschlüsselungsmethode zu gewährleisten. Digitale Zertifikate bieten im Wesentlichen eine sorgfältig geschützte Gewissheit, dass der Absender auch wirklich der ist, als der er sich ausgibt. Die Identität des Absenders wird von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle bestätigt und mit dem Schlüssel verknüpft, der in den Metadaten des Dokuments gesendet wird. Diese Kette des Vertrauens ist schwer zu brechen.

Mit diesen Schutzmaßnahmen können Sie sich sicher sein, dass die sensiblen Daten Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden gut geschützt sind. Von Patientenformularen und Verkaufsunterlagen bis hin zu streng geheimen Militärverfahren bieten elektronische Signaturen umfassende Sicherheit, ohne dabei auf Komfort verzichten zu müssen.

Sind elektronische Signaturen legal?

Elektronische oder digitale Signaturen sind in der Regel genauso verbindlich wie schriftliche Signaturen. In den Vereinigten Staaten wurde dies bereits 1999 und 2000 festgelegt, als der Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act (Gesetz über elektronische Signaturen im globalen und nationalen Handel) und der Uniform Electronic Transactions Act (Einheitliches Gesetz über den elektronischen Geschäftsverkehr; UETA) unterzeichnet wurden. Diese Rechtsakte stellten eine allgemeine Regel für die Gültigkeit der elektronischen Signatur dar, solange die Verbraucher:Innen ihre Einwilligung erteilt und sie nicht zurückgezogen haben.

In der Europäischen Union gilt die eIDAS-Verordnung oder IVT (elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen). Die meisten Industrieländer haben ähnliche Rechtsvorschriften eingeführt. Es können einige Anforderungen gelten, wie z. B. die Überprüfung der Identität der unterzeichnenden Person und das Erstellen von Prüfpfaden. Dennoch können elektronische Signaturen in der Regel ohne großen Aufwand grenzüberschreitend verwendet werden – insbesondere dann, wenn Ihre Signaturplattform über die erforderlichen Tools und Sicherheiten verfügt.

Weitere wichtige Komponenten einer digitalen Signatur sind die Absicht („Intent“) und der abschließende Beweis („Final Proof“).

• „Intent“ umfasst Methoden, mit denen nachgewiesen wird, dass die unterzeichnende Person das Dokument vollständig elektronisch unterzeichnen möchte. Der Nachweis des Intent kann einfach sein, indem etwa ein manueller Unterzeichnungsprozess durchgeführt oder ein Kontrollkästchen zur Annahme der Vereinbarung angeklickt wird.
• Beim abschließenden Beweis werden Beweise hinzugefügt und die Führung von Aufzeichnungen gestärkt, indem Kopien an diejenigen gesendet werden, die sie benötigen, und die Auditdetails erfasst werden.

Elektronische Signaturen können Ihnen sogar helfen, die Compliance durch eine stärkere Führung von Aufzeichnungen zu verbessern. Papierdokumente können entschlüsselt oder gestohlen werden und verloren gehen. Elektronische Dokumente können sicher auf Ihren Geschäftsservern gespeichert werden, wodurch das Risiko von Verlust oder Zerstörung minimiert wird. Dank der organisierten Dokumentenspeicherung können Sie auch ganz einfach finden, was Sie suchen, und die Aufbewahrungsanforderungen erfüllen.

Kurz gesagt, elektronische Signaturen sind legal, aber die Einzelheiten können je nach Ort variieren. Dank der robusten Optionen und Funktionen von Box Sign können Sie praktisch alle Anforderungen an elektronische Signaturen erfüllen.

Wie erstelle ich eine elektronische Signatur für ein Dokument?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, elektronische Signaturen zu erstellen. Wenn Sie Box bereits verwenden, können Sie sowohl signieren als auch elektronische Signaturen anfordern, ohne den Kontext Ihrer Inhalte zu verlassen. Mit Box Sign ist das Erstellen einer E-Signatur-Anforderung genauso einfach wie das Hinzufügen von Signaturfeldern, das Festlegen der Signatur und das Freigeben oder Speichern des Dokuments. Sie können dann eine E-Signatur von praktisch allen Personen mit einer E-Mail-Adresse anfordern – unabhängig davon, ob sie Box nutzen oder nicht.

Mit diesem Feld können Sie Felder für die Signatur selbst, das Datum der Signatur, ein Kontrollkästchen und ein Textfeld einfügen. Sie können diese Felder an beliebiger Stelle im Dokument platzieren.

Weitere Optionen für Box Sign sind:

• Kennzeichnung von Pflichtfeldern: Markieren Sie alle Pflichtfelder
• Vorausgefüllte Daten: Lassen Sie das Dokument automatisch das Datum eintragen, an dem die unterzeichnende Person auf die Datei zugreift
• Senden und Empfangen von Daten aus anderen Anwendungen: Mit externen IDs können Sie Daten aus anderen Anwendungen wie Excel abrufen und an andere Anwendungen senden, z. B. um ein in ein Textfeld eingegebenes Geburtsdatum einzufügen
• Ablaufdatum: Legen Sie einen bestimmten Tag fest, ab dem die Signaturanforderung nicht mehr gültig ist
• Benachrichtigungen: Fügen Sie eine benutzerdefinierte Nachricht hinzu, die die Empfänger:Innen sehen, wenn das Dokument per E-Mail an sie gesendet wird
• Automatische Erinnerungen: Erinnerungen an unterzeichnende Personen senden, wenn diese der Anforderung nach einem bestimmten Zeitraum noch nicht nachgekommen sind
• Sicherheitsoptionen: Fügen Sie ein Kennwort oder eine Authentifizierungsmaßnahme hinzu, um die Identität der unterzeichnenden Person zu bestätigen
• Signaturreihenfolge: Wenn mehrere Personen signieren, können Sie die Reihenfolge festlegen, in der sie unterschreiben
• Mehrere Felder: Wenn Sie Signaturen in einem Dokument benötigen, können Sie mehrere Felder für dieselbe unterzeichnende Person hinzufügen

In Box Sign werden Sie durch Eingabeaufforderungen durch diesen Prozess geführt. Nachfolgend haben wir jedoch einige der grundlegenden Methoden zum Erstellen einer elektronischen Signatur mit Box Sign aufgelistet.

1. Ein Dokument hochladen, um es selbst zu signieren

Wenn Ihnen bereits ein Dokument in Papierform oder in elektronischer Form vorliegt, das signiert werden muss, können Sie es scannen oder hochladen— was mit Box ganz einfach ist. Ziehen Sie Ihre Datei einfach per Drag & Drop in Box (oder scannen Sie sie über unsere mobile App ein), öffnen Sie die Datei, wählen Sie sich selbst als unterzeichnende Person aus, signieren Sie die Datei und wählen Sie aus, wo Sie die Anforderung speichern möchten. Sie können auch Felder hinzufügen, die nicht im Originaldokument vorhanden sind, wie Kontrollkästchen und erläuternden Text.

Dies ist eine schnelle, einfache Methode, um Dokumente zu signieren, die nur Ihre Unterschrift erfordern und nicht zur Genehmigung oder Prüfung an eine andere Person gesendet werden müssen. Sie können das Dokument sofort dort speichern, wo Sie es benötigen.

2. Ein Dokument senden, das Sie und/oder eine andere Person signieren müssen

So gut wie alle anderen kann ein Dokument elektronisch unterzeichnen – unabhängig davon, ob diese Person sich innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens befindet und ob sie über ein Box- Konto verfügt. Das Generieren dieser Anforderungen ähnelt dem Signieren eines Dokuments selbst, außer dass Sie „Ich und andere“ oder „Nur andere“ auswählen. Sie können dann die Empfänger:Innen hinzufügen, einschließlich Personen, die das Dokument genehmigen müssen oder einfach eine signierte Kopie davon erhalten sollen. Führen Sie diesen Schritt durch, indem Sie Ihren Empfänger:Innen beim Hinzufügen Rollen zuweisen.

3. Unterschreiben eines Dokuments, das Ihnen zugeschickt wurde

Wenn Sie ein Dokument erhalten haben, das Sie über Box unterzeichnen sollen, öffnen Sie den Link in Ihrer E-Mail, akzeptieren Sie die AGB und unterzeichnen Sie das Dokument elektronisch. Klicken Sie auf „Unterzeichnen und Fertigstellen“, und fertig. Im nächsten Abschnitt gehen wir auf die verschiedenen Möglichkeiten ein, wie Sie signieren können. Sie sollten jedoch wissen, dass Sie eine Signatur von jedem Gerät aus durchführen können – ideal, um eine schnelle Unterschrift nebenbei zu senden. Sie können auch eine Signatur zu mehreren Speicherorten im Dokument hinzufügen oder die Signaturrolle einer anderen Person zuweisen.

Ganz gleich, für welche Option Sie sich entscheiden – das Hinzufügen elektronischer Signaturen ist ein schneller Prozess, insbesondere wenn Sie alles von einem sicheren Ort aus erledigen können. Es sind zahlreiche Funktionen verfügbar, um den Prozess für Unternehmen reibungsloser und effizienter zu gestalten, beispielsweise Massenversand, Vorlagen und Authentifizierung durch die unterzeichnende Person.

So unterschreiben Sie Dokumente mit einer elektronischen Signatur

Was die eigentliche Unterschrift betrifft, so gibt es verschiedene Möglichkeiten, ein Dokument zu signieren.

• Manuelles Signieren: Zeichnen Sie auf einem beliebigen Gerät mit dem Finger, der Maus oder einem Eingabestift Ihre Unterschrift
• Hochladen eines Bildes: Speichern Sie ein Bild Ihrer Unterschrift, um es mit einem Klick hochzuladen
• Tippen: Geben Sie einfach Ihren Namen ein und wenden Sie eine Schriftart an, die der Handschrift ähnelt

Alle Optionen haben dieselbe Gültigkeit, daher hängt die Wahl von der persönlichen Präferenz ab. Mit einem Stift signieren ist die authentischste Option, aber Sie müssen diesen Schritt jedes Mal aufs Neue durchführen. Das schnelle Hochladen eines Bildes ermöglicht es Ihnen, Ihre Signatur zu perfektionieren und wiederzuverwenden. Das Tippen ist eine saubere und einfache Option, aber nicht ganz so individuell wie die anderen beiden Methoden. Bedenken Sie Ihren typischen Arbeitsablauf und die verwendeten Geräte. Sie können den Stil Ihrer Unterschrift für ein bestimmtes Dokument jederzeit ändern – je nachdem, was Sie an diesem Tag tun möchten, und nach der Art des Dokuments.

Wahrscheinlich müssen Sie auch zusätzliche Felder ausfüllen, beispielsweise ein Kontrollkästchen, um die AGB und das Datum zu bestätigen. Sie können Dokumente auf fast jedem Gerät signieren, das auf das Internet zugreifen kann. Mit integrations Integrationen und APIs (Application Programming Interfaces) von Box können Sie sogar Anfragen von Ihrer Website, benutzerdefinierten Anwendungen und gängigen Plattformen wie Salesforce und Microsoft 365 aus signieren und versenden.

Welche Dokumentformate kann ich elektronisch signieren?

Mit der richtigen E-Sign-Plattform können Sie diese Funktion den meisten Dokument-, Präsentations- und textbasierten Dateien sowie einigen Bilddateien hinzufügen. Zu den Dokumenttypen, die Sie mit Box elektronisch signieren können, gehören:

• DOC and DOCX
• PDF
• XLS, XLSM, and XLSX
• PPT and PPTX
• PNG
• JPEG
• TXT

Eine vollständige Liste der von Box unterstützten Dokumente finden Sie auf unserer Support-Seite.

Wenn Sie Unterstützung für eine Vielzahl von Dokumenten erhalten, sorgen Sie für mehr Flexibilität für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden. Sie können den richtigen Dateityp für Ihre Projekte verwenden, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden und Ihre Kunden sich von ihrer besten Seite zeigen können. Wenn Sie Box bereits verwenden, werden die Optionen für elektronische Signaturen direkt in der App auf unterstützten Dokumenten angezeigt.

Schließen Sie Ihr unterschriebenes Dokument ab

Mit dem Unterzeichnen des Dokuments ist die Arbeit meist leider noch nicht getan. Danach haben Sie möglicherweise noch eine ganze Reihe von Aufgaben vor sich, beispielsweise das Speichern in der Cloud, das Sammeln weiterer Signaturen, die Genehmigung der endgültigen Datei durch eine andere Person oder die Freigabe an andere Personen. Dabei kann es sich um komplizierte Aufgaben handeln, bei denen mehrere, nicht verbundene Versionen und E-Mails erforderlich sind – oder sie können einfach nur aus dem Klicken auf eine Schaltfläche bestehen. Es hängt davon ab, welche E-Signature-Plattform Sie verwenden.

Im Folgenden finden Sie einige Aufgaben, die Sie nach dem Versenden Ihres Dokuments möglicherweise durchführen sollten. Sie sollten alle nahtlos ablaufen. Mit einer integrierten Plattform können Sie Datensilos, doppelte Downloads, langsame Antworten und andere Probleme vermeiden, die durch nicht verbundene Prozesse entstehen. Dieser Ansatz nutzt Ihre Lösung für elektronische Signaturen optimal aus und kann deren Vorteile auf weitere Geschäftsbereiche ausweiten.

1. Dokumente speichern

Sie könnten sich Sorgen machen, dass sich mehrere Dokumente auf dem Gerät aller unterzeichnenden Personen befinden oder eine Festplatte herumschleppen – oder Sie könnten alles zentral in der Cloud speichern. Die direkte Speicherung Ihrer Dokumente in der Content Cloud spart Zeit, verbessert die Sicherheit und schafft eine zentrale Transparenz für alle Personen, die Zugriff auf die Dateien benötigen. Aktualisierungen werden in Echtzeit durchgeführt, und alle sind auf dem gleichen Stand.

2. Dokumentstatus überwachen

Mit der Content Cloud können Sie Ihren Vertrag auch von überall aus abrufen. Egal, ob Sie eine:n Kund:In vor Ort besuchen oder sich in der Mittagspause befinden – Sie können einfach „vorbeischauen“ und sehen, wie der Stand der Dinge ist.

3. Erinnerungen senden

Brauchen Ihre unterzeichnenden Personen einen kleinen Anstoß? Implementieren Sie automatische E-Mail-Erinnerungen in einem bestimmten Intervall oder senden Sie sie manuell.

4. Den nächsten Schritt im Workflow durchführen

E-Signaturen sind mit der seriellen und parallelen Dokumentweiterleitung in die Workflow-Tools von Box integriert. Sie können Prozesse wie das Senden eines Vertrags zur Genehmigung ganz einfach automatisieren.

Signierte Dokumente lassen sich schnell und einfach verwalten, wenn Sie Ihre Plattform für elektronische Unterschriften mit der Content Cloud integrieren. Box bietet über 1.500 vernetzte Apps und Entwicklungstools für umfassende Anpassungsmöglichkeiten. Von der Autorisierung von Benutzer:Innen über Okta bis zum Abschluss von Verträgen in Salesforce können Sie integrierte elektronische Signaturen sicher und flexibel nutzen. Ihre Geschäftskund:Innen werden auch das Unterzeichnen von Dokumenten mit vertrauten Tools zu schätzen wissen. Erstellen Sie einen effizienteren Workflow und erweitern Sie den Wert, den elektronische Signaturen für Ihr Unternehmen haben.

So geben Sie Ihr elektronisches Signaturdokument weiter

Ein signiertes Dokument muss in der Regel an einen bestimmten Ort gesendet werden. Das kann so aussehen, dass ein einfacher Datensatz in einem CMS-Ordner oder in der Cloud gespeichert wird, oder dass er zur Überprüfung, Genehmigung und weiteren Signaturen an mehrere Empfänger:Innen geschickt wird. So wie Sie ein Dokument auf unterschiedliche Weise signieren können, haben Sie mehrere Optionen für die gemeinsame Freigabe eines Dokuments.

Bei Dokumenten, für Kolleg:Innen freigegeben werden, besteht die einfachste Methode darin, die Datei direkt in der Cloud zu speichern und sicherzustellen, dass Ihre Kolleg:Innen als Mitarbeiter:Innen hinzugefügt werden. In Box klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Freigeben“ und fügen ihre Namen oder E-Mails hinzu. Sie können sie auch als Empfänger:Innen hinzufügen, bevor Sie die Signaturanforderung senden. Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn Signaturen hinzugefügt werden, und Sie können bis zu 35 Empfänger:Innen hinzufügen.

Um ein Dokument für eine:n Kund:In oder eine Person außerhalb Ihrer E-Signatur-Plattform freizugeben, müssen Sie eine neue Anforderung starten und die Anweisungen zum Hinzufügen Ihrer Datei und zur Identifizierung der Empfänger:Innen befolgen. Box verwendet ein rollenbasiertes System für Empfänger:Innen, in dem Sie festlegen können, ob diese das Dokument signieren, es genehmigen oder eine Kopie davon erhalten sollen. Sie können das Dokument auch für persönliche Signaturen kennzeichnen, die Signaturreihenfolge festlegen und Sicherheitsanforderungen wie 2FA oder Passwörter hinzufügen.

Wenn Sie über Box-Integrationen innerhalb einer Drittanbieterplattform arbeiten, sehen diese Schritte möglicherweise anders aus.

Viele Unternehmen verwenden dieselben Verträge für mehrere Kund:Innen und Partner. Vorlagen sind eine großartige Möglichkeit, den Prozess zu beschleunigen. Wenn Sie eine Vorlage in Ihrem Box-Konto speichern, können Sie die meisten Schritte zur Dokumentgenerierung überspringen und direkt zur Freigabe wechseln. Ebenso können Sie mit den Optionen für die Massenfreigabe einzelne Anforderungen an mehrere Empfänger:Innen senden. Diese Freigabefunktionen sind nicht nur besonders effizient, sondern können auch dazu beitragen, Dokumente zu standardisieren und Fehler zu minimieren.

Wie Box E-Signaturen einfach macht

Das Sammeln elektronischer Signaturen ist eine hervorragende Möglichkeit, sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Aber wenn Sie diese Funktionen wirklich optimal nutzen möchten, müssen Sie sie nahtlos gestalten. Box unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Dateien von der Erstellung bis zur Entsorgung, und E-Signaturen sind nur ein Teil dieses Prozesses. Mit der leistungsstarken All-in-One-Plattform, die Box bietet, profitieren Sie von den Vorteilen des End-to- End-Content-Managements, das Ihrem Unternehmen Effizienz, einfache Zusammenarbeit und Transparenz bietet. Vom Kleinbetrieb bis hin zum Großunternehmen – Box ist für das Gesamtbild konzipiert.

Was unterscheidet Box Sign von anderen? Zunächst einmal verwenden wir branchenführende Sicherheitstechnologie und granulare Berechtigungstools für eine E-Signatur-Lösung, die selbst für die am stärksten regulierten Branchen geeignet ist. Unsere Geschäfts- und Unternehmenskunden haben außerdem unbegrenzten Zugriff auf elektronische Signaturen, so dass es nicht notwendig ist, mit Signaturen sparsam umzugehen oder die Anzahl der Benutzer:Innen einzuschränken.

Eine große Auswahl an Verbindungen und Entwicklertools ermöglicht es Ihnen, E-Signaturen auch innerhalb Ihrer bestehenden Infrastruktur zu verwenden. Eine Reihe von Tools, hohe Verfügbarkeit, umfassende Sicherheit und eine nahtlose Verbindung zu all Ihren Inhalten machen Box Sign zur idealen E-Signing-Lösung für Unternehmen.

Wenn Sie mehr über Box Sign und die Content Cloud erfahren möchten, schauen Sie sich dieses Webinar an oder wenden Sie sich an ein Teammitglied.

**Wir setzen uns stets dafür ein, Produkte und Dienste anzubieten, die sich durch erstklassigen Datenschutz, Sicherheit und Compliance auszeichnen. Dennoch stellen die in diesem Blog enthaltenen Informationen keine Rechtsberatung dar. Wir empfehlen Interessenten und Kunden daher, ihren Sorgfaltspflichtennachzukommen und die Vereinbarkeit mit geltenden Gesetzen selbst zu beurteilen.