Best Practices für die Cloud-Governance

Sobald Ihr Unternehmen cloudbasierte Verfahren einsetzt, ist Cloud-Governance Ihr Weg, die Datenkontrolle und -sicherheit zu verbessern.

Bei der Ausarbeitung eines Cloud-Governance-Plans stehen die Ziele Ihres Unternehmens im Vordergrund. Effektive Governance basiert auf Ihren Geschäftsanforderungen, und schafft ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Ihren Zielen und der Sicherheit Ihrer Daten.

Nachdem Sie Ihre Anforderungen ermittelt haben, schreiben Sie eine kodifizierte Struktur, in der die besten Wege aufgezeigt werden, um Informationen zu schützen und gleichzeitig Ihrem Unternehmen zu bestmöglichen Ergebnissen zu verhelfen.

Inhaltsverzeichnis:

• Was ist Cloud-Governance?
• Warum ist Cloud-Governance wichtig?
• Herausforderungen bei der Cloud-Governance
• Best Practices für 2024
• Nicht festlegen und vergessen
• Optimieren Sie die Cloud-Governance mit einer Software zum Cloud-Management

Was ist Cloud-Governance?

Cloud-Governance umfasst eine Reihe von Regeln, die von Ihrem Unternehmen erstellt werden und die die Nutzung der Cloud bestimmten, einschließlich Zugriffsberechtigungen, Kosten und Sicherheit. Governance trägt dazu bei, dass Ihre IT-Systeme reibungslos funktionieren, damit Ihr Unternehmen seine Effizienz steigern und Cloud-Systeme optimal nutzen kann. Mit einer effektiven Cloud-Governance kann Ihr Unternehmen die Vorteile des Cloud-Computings voll ausschöpfen und gleichzeitig Compliance-Probleme erkennen und verhindern.

Die Verlagerung Ihrer Geschäftsabläufe in die Cloud kann Ihnen Zeit und Geld sparen. Allerdings erfordert die Umstellung einen anderen Ansatz für die Informationssicherheit.

Cloud-Governance schützt Ihr Unternehmen auf der Grundlage der von Ihnen verwendeten Datenspeicherlösungen. Durch die Erstellung detaillierter Richtlinien zur Lösung verschiedener Probleme kann Ihr Unternehmen die Cloud am effektivsten nutzen. Governance-Regeln sehen für jedes Unternehmen anders aus. Deshalb können Sie Ihre Richtlinien so anpassen, dass sie Ihre Geschäftsziele und die Anforderungen Ihrer Benutzer:Innen erfüllen.

Die richtigen Maßnahmen und Richtlinien verhelfen Ihrem Unternehmen zum Erfolg – aber nur, wenn Sie sie angemessen umsetzen und sie auch durchzusetzen.

Was ist Cloud-Sicherheits-Governance?

Ihr Unternehmen kann von spezifischen Richtlinien profitieren, die ein sichereres Cloud-Erlebnis schaffen. Cloud-Sicherheits-Governance ist eine Art Cloud-Framework, das sich auf effektive Sicherheitsverwaltungsregeln konzentriert, die speziell auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Indem Sie die Sicherheit in Ihrem Unternehmen genauer unter die Lupe nehmen, können Sie Strategien entwickeln, um Risiken zu verwalten und Ihre Daten vor dem Missbrauch oder der Manipulation durch Dritte zu schützen.

Mit einer Cloud-Sicherheits-Governance-Strategie kann Ihr Unternehmen seine Ziele besser erreichen. Wenn Sie Sicherheitsrisiken mindern, ohne dass dadurch die normalen Geschäftsabläufe beeinträchtigt werden, senken Sie die Kosten und steigern die Produktivität.

Warum ist Cloud-Governance wichtig?

Cloud-Governance ist ein entscheidender Aspekt des Cloud-Computings. Wenn sich alle Informationen Ihres Unternehmens in der Cloud befinden, müssen Sie einen Weg finden, die Datenaktivitäten zu verfolgen, die Kosten zu verwalten und die Risiken zu minimieren.

Die Governance der Cloud-Funktionen ist ebenso wichtig, da sich die Cloud-Infrastruktur von der physischen Dateninfrastruktur unterscheidet. Vor dem Aufkommen der Cloud konnten Unternehmen Dateien in Rechenzentren speichern und physische Kopien von Informationen vorhalten, wenn die Wahrscheinlichkeit, aus der Ferne gehackt zu werden, sehr gering oder nicht gegeben war.

Die physische Infrastruktur war jedoch mit gewissen Nachteilen verbunden, z. B. einer begrenzten Speicherkapazität und relativ langsamen Verfahren zum Suchen, Sortieren und Versenden von Informationen. Cloud-Computing ist die Antwort auf viele dieser Probleme.

Vorteile des Cloud-Computings

In der Cloud gespeicherte Daten können überall auf der Welt jederzeit sofort abgerufen werden. Die praktisch unbegrenzte Speicherkapazität bedeutet, dass Sie immer Platz zum Sichern all Ihrer Dateien haben. Sie haben, egal wo Sie gerade sind, stets das gesamte Rechenzentrum Ihres Unternehmens zur Verfügung und können so einfacher als je zuvor auf Unternehmensinformationen zugreifen und diese gemeinsam nutzen. Das erleichtert die Kommunikation und verkürzt die Bearbeitungszeiten.

Mit einer cloudbasierten Infrastruktur kann Ihr Unternehmen sogar Vorlaufkosten sparen, da bei vielen Cloud-Lösungen nur die Ressourcen in Rechnung gestellt werden, die Sie auswählen und aktiv nutzen.

Cloud-Computing unterscheidet sich von physischen Dateninfrastrukturen, und so sind auch ganz eigene Wartungsstrategien erforderlich. Konventionelle IT-Governance-Strategien lassen sich auf Cloud-Prozesse nicht mehr anwenden. Cloud-Governance heißt nicht, ein einziges System einzurichten, das für lange Zeit eigenständig funktioniert, sondern verlangt vielmehr kontinuierliche Anpassungen an die sich ständig ändernden Gegebenheiten der Internetsicherheit und der Möglichkeiten des Umgangs mit Daten.

Herausforderungen bei der Cloud-Governance

Wenn Ihr Unternehmen Cloud-Sicherheit und -Governance implementiert, sollten Sie sicherstellen, dass die von Ihnen ergriffenen Maßnahmen Sicherheit gewährleisten, ohne die Vorteile Ihrer Plattform zu beeinträchtigen. Je nach Art des Schutzes, den Sie benötigen, kann es trotzdem vorkommen, dass die Cloud-Governance-Richtlinien Ihren Anforderungen nicht gerecht werden.

Beachten Sie bei der Erstellung von Richtlinien in Ihrem Unternehmen diese Herausforderungen in Bezug auf Cloud Compliance und Governance, um Folgendes zuvermeiden:

1. Desorganisation

Ohne physische Komponenten zur Nachverfolgung können Sie möglicherweise aus den Augen verlieren, wo Ihre Daten gespeichert sind oder wohin sie von anderen gesendet werden. Eine falsche Kategorisierung von Dateien kann dazu führen, dass Daten verlegt werden oder die Sicherheit bei der gemeinsamen Nutzung von Informationen beeinträchtigt wird. Wenn Sie Ihre Content Governance nicht im Griff haben, kann das möglicherweise auch Mängel bei der Compliance nach sich ziehen.

Wenn Sie keinen Überblick darüber haben, über welche Dateien Sie verfügen und wo sich diese befinden, kann dies zu einer Reihe von Problemen führen, z. B. zur Duplizierung von Dateien und Mängeln bei der Versionskontrolle. Außerdem kann die Produktivität des Unternehmens insgesamt in Mitleidenschaft gezogen werden, wenn wichtige Informationen nur schwer zu finden sind. Zudem besteht die Möglichkeit, dass eigentlich unbefugte Personen vertrauliche Dateien abrufen, wenn diese nicht entsprechend gekennzeichnet, organisiert und geschützt sind.

2. Nicht eindeutig formulierte Richtlinien

Cloud-Governance-Richtlinien sind am effektivsten, wenn sie die Regeln und Erwartungen im Hinblick auf Sicherheit und Betriebsabläufe klar festlegen. Richtlinien können allerdings leicht zu Verbessern Sie Ihre Cloud-Governance-Richtlinien, indem Sie Herausforderungen angehen Desorganisation Nicht eindeutig formulierte Richtlinien Sicherheitsprobleme Kosten, die aus dem Ruder laufen Ineffizienzen komplexen und überfrachteten Dokumenten ausufern, die die Ziele und Werte Ihres Unternehmens nicht angemessen widerspiegeln. In solch einem Fall wissen Mitarbeiter:Innen, Partner:Innen und Kunden möglicherweise nicht genau, welche Regeln zu befolgen sind und wie vertrauenswürdig Ihr Unternehmen ist.

Darüber hinaus können unklare Definitionen und Erwartungen zu Missverständnissen führen, sodass Vorgaben nicht eingehalten werden. Wenn die Führungskräfte Ihres Unternehmens nicht aktiv in den Entscheidungsprozess eingebunden sind, können sie wichtige Regeln nicht berücksichtigen oder bestimmte Richtlinien nicht durchsetzen.

3. Sicherheitsprobleme

Für Unternehmen, die ihre Cloud-Governance-Richtlinien nicht in Übereinstimmung mit Branchenstandards durchsetzen oder aktualisieren, besteht die Gefahr von Compliance-Verstößen. Darüber hinaus sind ihre Cloud-Umgebungen anfälliger für Sicherheitsprobleme wie Systemschwachstellen, Datenmissbrauch und Mängel beim Zugriffsmanagement.

Durch die Cloud können Informationen und Berechtigungen einfach gemeinsam genutzt werden. Die einfache gemeinsame Nutzung kann in einigen Fällen hilfreich sein, aber manchmal auch gefährlich. Viele Unternehmen gehen bei der Inhaltsfreigabe zu weit und geben Personen Zugriff auf Daten, die einen solchen eigentlich nicht benötigen. Viele Unternehmen legen zudem kein Ablaufdatum für Berechtigungen fest. So haben manche Personen sogar noch Zugriff auf Dateien, obwohl die Arbeit an einem Projekt längst beendet wurde oder sie das Unternehmen bereits verlassen haben.

Je mehr Personen Zugriff auf eine Datei haben, desto gefährdeter wird diese Datei. Wenn die falschen Personen auf sensible Daten zugreifen können, ist es wahrscheinlicher, dass sie diese verwenden oder weitergeben, ohne sich Gedanken über den Schutz zu machen.

4. Kosten, die aus dem Ruder laufen

Cloud-Governance ist zwar eine wichtige Investition in die Datensicherheit. Allerdings sollten Sie stets auch Bereiche im Blick haben, in denen möglicherweise mehr als nötig ausgegeben wird. Sind alle Ihre Vorgänge bequem in der Cloud gespeichert werden, verlieren Sie manche Prozesse möglicherweise aus dem Auge.

Wenn Sie die Anwendungen laufen lassen oder mehr Cloud-Speicher als benötigt kaufen, können die Cloudkosten schnell in die Höhe schnellen.

5. Ineffizienzen

Die Produktivität des Unternehmens insgesamt hat stets oberste Priorität. Selbst wenn Sie über einen Governance-Plan verfügen, nutzen Sie Cloud-Services möglicherweise nicht optimal.

Zahlreiche Faktoren können zu Ineffizienzen in der Cloud beitragen, z. B. eine unübersichtliche Strukturierung der Daten und eine Überfrachtung Ihrer Workloads mit mehr Services als Sie benötigen. Wenn Sie bei der Auswahl der von Ihnen genutzten Cloud-Services nicht strategisch vorgehen, verpassen Sie möglicherweise die Chance, in kürzerer Zeit mehr zu erledigen und gleichzeitig die Sicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten.

Best Practices

Clouds zur Datenspeicherung werden immer ausgefeilter und können dazu beitragen, dass die Informationen und Abläufe in Ihrem Unternehmen angesichts des Fortschritts in der Technologiebranche weiterhin sicher sind. Cloud-Software ist heute besser als je zuvor. Eine robustere Plattform für die Datenspeicherung erfordert jedoch mehr Planung und Detailgenauigkeit, um stets mit den am besten geeigneten Lösungen Schritt zu halten.

Mithilfe dieser Best Practices für die Cloud-Governance können Sie wichtige Compliance-Anforderungen erfüllen und gleichzeitig sicherstellen, dass alle Benutzer:Innen leicht auf die benötigten Ressourcen zugreifen können.

1. Festlegung eines Frameworks

Cloud-Governance-Frameworks enthalten gängige Sicherheitsmodelle, die zu befolgen sind, um eine maximale Datensicherheit zu gewährleisten. Die Frameworks vermitteln Best Practices für das Risikomanagement in der Cloud. Damit können Sie ermitteln, warum Sie Cloud-Ressourcen nutzen und wie Sie Ihre Taktiken optimieren können, damit diese besser auf die Branchen- oder Unternehmensziele ausgerichtet sind. Je nach Ihren Geschäftsanforderungen können Sie aus verschiedenen Frameworks wählen.

Sie sollten zwar einen spezielleren Governance-Plan für Ihr bestimmtes Unternehmen erstellen, aber ausgehend von einem festgelegten Framework wird klargestellt, welche Ziele priorisiert werden sollen. In Zukunft wird die Implementierung eines standardisierten Ansatzes für Ihre Cloud-Infrastruktur einfacher und hilft Ihnen, mit dem Wachstum des Unternehmens und der Cloud Schritt zu halten.

Je nach Branche und Standort müssen Sie möglicherweise bestimmte Frameworks einhalten, um zu zeigen, dass Sie sich nach Kräften um den Schutz von Unternehmens- und Kundendaten bemühen. Mithilfe bestimmter bekannter Frameworks können Sie auch mehr Glaubwürdigkeit erlangen, da potenzielle Kunden oder Partner:Innen leicht erkennen, wie Sie die Sicherheitsstandards erfüllen.

2. Priorisierung der Compliance

Die Einhaltung wichtiger Datensicherheitsstandards wie FedRAMP, HIPAA und ISMAP ist für eine wirksame Cloud-Governance von entscheidender Bedeutung. Compliance macht Ihr Unternehmen nicht nur glaubwürdiger in den Augen anderer in Ihrer Branche, sondern erleichtert auch den Schutz wichtiger Kunden- und Unternehmensdaten.

Ihre Cloud-Governance-Strategie sollte alle Tools, Prozesse und Personen klar definieren, die für eine dauerhafte Compliance verantwortlich sind.

Im Folgenden finden Sie einige Maßnahmen für Ihre Compliance-Strategie:

• Implementierung eines Policy-as-Code-Modells: Programmieren Sie Ihre Sicherheitsrichtlinien direkt in den Code Ihres Systems, sodass es automatisch auf auftretende Sicherheitsbedrohungen reagieren kann. Sie können dafür auch eine Enforcement Engine verwenden.
• Durchführung häufiger Audits: Mit der routinemäßige Prüfung Ihrer Sicherheitsmaßnahmen stellen Sie die Einhaltung wichtiger Richtlinien sicher. So erreichen Sie, dass die Stakeholder Ihnen vertrauen, wenn es um den Schutz ihrer Daten geht. Sorgen Sie auch für eine ordnungsgemäße Dokumentation, wie Berichte über Prüfverfahren, die Speicherung oder einen „Legal Hold“, um die Compliance zu gewährleisten.
• Nutzung der Cloud-Funktionen: Nutzen Sie die Vorteile der Automatisierung, indem Sie sich für die Data-Governance-Funktionen Ihres Cloud-Dienstanbieters entscheiden. Automatische Dokumentenbereinigung, variable Aufbewahrungsplanung, granulare Kontrollen für die Löschung von Inhalten und revisionssichere Archivierung sind allesamt leistungsstarke Funktionen, die dazu beitragen, dass Ihre Cloud Governance-Prozesse reibungslos funktionieren.

3. Abstimmung der Cloud-Infrastruktur auf Geschäftsziele

Cloud-Services sind am hilfreichsten, wenn sie mit den Zielen und Werten Ihres Unternehmens in Einklang stehen. Im Zuge der Umstellung Ihres Unternehmens auf Cloud-Lösungen sollten Sie Ihre langfristigen Geschäfts- und Finanzziele festlegen. Sobald Sie eine konkrete Vorstellung von Ihren Zielen haben, können Sie Cloud-Services implementieren, die diese Ziele direkt unterstützen. Egal in welcher Branche Sie tätig sind: Wenn Sie Ihr Geschäftsmodell an erster Stelle stellen, können Sie Ihre Cloud-Governance-Richtlinien so gestalten, dass sie sich an Ihren individuellen Unternehmenspfad anpassen und Ihren Erfolg vorantreiben.

Cloud-Lösungen entwickeln sich ständig weiter, also behandeln Sie die Cloud wie einen dynamischen Geschäftspartner. Legen Sie klar dar, wie sich jedes Geschäftsziel auf Ihre Cloud-Nutzung jetzt und in Zukunft auswirkt und wie sich gegenwärtige oder zukünftige Cloud-Änderungen auf Ihre langfristigen Pläne auswirken.

Stellen Sie sicher, dass alle Führungskräfte Ihres Unternehmens bei der Erstellung von Governance-Richtlinien einbezogen werden, während Sie die Cloud an Ihren Zielen ausrichten. Die verantwortlichen Personen in Ihrem Unternehmen sollten genau wissen, wie die Cloud auf Ihren Geschäftsverlauf abgestimmt ist, damit sie alle Richtlinienentscheidungen genehmigen können.

Ihre Führungskräfte sollten die Richtlinien zusammen in einem verbindlichen, verständlichen Wortlaut abfassen. Eine klare Sprache, die an den Geschäftszielen ausgerichtet ist, sorgt dafür, dass alle Mitarbeiter:Innen in Ihrem Unternehmen wissen, wie sie die Cloud-Governance einhalten können und wie sich die Richtlinien auf ihre Arbeit auswirken.

4. Implementierung von Identitäts- und Zugriffsmanagement

Sobald Sie wissen, welche Daten Sie haben und wo sie gespeichert sind, klären Sie, wer Zugriff auf welche Dateien haben kann und soll. Mit dem Identitäts- und Zugriffsmanagement können Sie kontrollieren, wer Ihre Daten verwendet. Mithilfe von Benutzerrichtlinien kann Ihr Unternehmen Cloud-Governance-Regeln festlegen, um zu bestimmen, wer welche Daten einsehen darf und wie Sie sich vor unbefugtem Zugriff schützen.

Welche Richtlinie für das Zugriffsmanagement in Ihrem Unternehmen am besten geeignet ist, hängt davon ab, wie viele Mitarbeiter:Innen und Kunden davon zu erfassen sind. Wenn Ihr Unternehmen relativ klein ist, können Sie möglicherweise ein Cloud-Konto-Management-Portal verwenden, um Berechtigungen festzulegen und die Aktionen aller zu verfolgen. Größere Unternehmen erfordern möglicherweise komplexere Prozesse zur Benutzerauthentifizierung.

Mit Tools wie die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) kann sichergestellt werden, dass Personen, die sich bei Ihrem System anzumelden versuchen, auch dazu berechtigt sind. Bei der MFA geben die Benutzer:Innen zunächst ihre Anmeldedaten ein und verifizieren dann ihre Identität, indem sie eine Aufgabe ausführen, wie beispielsweise folgende:

• Reaktion auf eine Push-Benachrichtigung auf ihrem Mobiltelefon
• Beantwortung einer persönlichen Sicherheitsfrage
• Durchziehen einer physischen Schlüsselkarte
• Scannen des Fingerabdrucks
• Erhalt eines einmaligen Passworts per E-Mail

Da böswillige Akteure diesen zweiten Schritt nicht überwinden können, schützt die MFA Ihre Cloud-Umgebung vor Angriffen durch unbefugte Personen.

Unabhängig davon, wie Sie den Benutzerzugriff in Ihren Cloud-Systemen verwalten, müssen Sie klar festlegen, wofür Unternehmensdaten verwendet werden dürfen und wofür nicht. Sehen Sie sich jede Funktion in Ihrem Unternehmen an und vergeben Sie an die Mitarbeiter:Innen nur die jeweils erforderlichen Berechtigungen.

Sie können die Zugriffsberechtigungen auch mittels Automatisierung und Analysen genau zu überwachen, während Ihr Unternehmen wächst und sich verändert. Wenn Sie sehen, wie jede Person in Ihrem Unternehmen Daten verwendet, können Sie beurteilen, ob einige ihrer Berechtigungen unnötig sind. Außerdem sehen auch, welche Berechtigungen mit einem hohen Risiko verbunden sind und die sie deshalb einschränken müssen.

Stellen Sie sicher, dass der Zugriff von Einzelpersonen oder Gruppen nur auf die Daten und Anwendungen beschränkt ist, die die Mitarbeiter:Innen für ihre Arbeit benötigen. Personen mit zu umfangreichen Berechtigungen sind einer der Hauptgründe für Schwachstellen in der Cloud. Die größtmögliche Beschränkung des Zugriffs ermöglicht maximale Sicherheit und Produktivität.

Überprüfen Sie diese Berechtigungen regelmäßig, und aktualisieren Sie sie bei Bedarf, z. B. die Fluktuation bei Mitarbeiter:Innen und Kunden besonders hoch ist. Neue Mitarbeiter:Innen benötigen Zugriff auf Ihre Systeme, damit sie sofort arbeiten können. Hingegen sollten Personen, die keinen Zugriff mehr auf Unternehmensdaten benötigen, aus den Berechtigungslisten gelöscht werden, um interne Datenschutzverletzungen zu verhindern.

5. Kostenmanagement

Die Verfolgung und Analyse Ihrer Ausgaben für Cloud-Services ist entscheidend, damit Ihre Investition optimal genutzt wird. Cloud-Computing bietet verschiedene Möglichkeiten, um das Wachstum des Unternehmens zu steigern. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie viel Geld unnötig ausgeben.

Mit effektiven Cloud-Governance-Richtlinien können die Unternehmensressourcen ausgebaut werden, ohne zu viel Geld auszugeben. Wenn Sie Ihre Cloud-Ressourcen regelmäßig überprüfen, können Sie erkennen, wie Sie Ihre Geschäftsaktivitäten optimieren können – indem Sie ungenutzte Services herunterfahren und die erforderlichen Lösungen effektiver einsetzen.

Anhand von Analysen kann Ihr Unternehmen nachvollziehen, wie die Cloud von den einzelnen Abteilungen und Mitarbeiter:Innen genutzt wird. Diese Informationen geben Ihnen eine bessere Vorstellung davon, welche Cloud-Funktionen Sie benötigen und welche Sie reduzieren könnten, um Geld zu sparen. Mit Analysen können Sie zudem einfacher entscheiden, wie Sie die Ressourcen, die Sie behalten möchten, am besten nutzen, um das Beste aus Ihrer Investition herauszuholen.

Ein spezifischerer Cloud-Nutzungsplan steigert letztlich die Produktivität, da Ihre Teams Ihre Content-Plattformen bereinigen und die Services so in vollem Umfang nutzen können. Die Kenntnis Ihrer genauen Cloud-Kosten kann Ihrem Unternehmen auch dabei helfen, ein präziseres Budget für alle Ausgaben im Technologiebereich zu erstellen.

6. Automatisierung

Bei der Automatisierung wird Technologie auf bestimmte Prozesse angewandt, um Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und Effizienz zu verbessern und gleichzeitig menschliche Eingriffe zu minimieren. Durch die Automatisierung von Cloud-Computing-Services kann Ihr Unternehmen viele menschliche Fehler vermeiden und die Geschäftsaktivitäten beschleunigen.

Governance ist eine praktische Möglichkeit für Ihr Unternehmen, Automatisierungsmaßnahmen durchzusetzen. In Ihren Cloud-Governance Richtlinien sollte klar festgelegt werden, welche Nutzen Sie Cloud-Governance-Richtlinien, um die Ressourcen Ihres Unternehmens ohne zu hohe Kosten auszubauen. Tools und Prozesse Ihr Unternehmen unterstützend zur Automatisierung einsetzt. Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung über diese Richtlinien die Produktivität des Unternehmens und stellen Sie sicher, dass alle von Ihnen implementierten technologiebasierten Pläne die Effizienz steigern, bestehende Probleme lösen und die Arbeit aller erleichtern.

Die Automatisierung von Prozessen zur Datenspeicherung und -freigabe kann je nach Ihren Geschäftszielen viele Formen annehmen. Sie können beispielsweise präzise Automatisierungs-Tools für Überwachung und Warnmeldungen nutzen oder Datenbanken und Webserver implementieren, mit denen alle ihre Ziele schneller erreichen können. Automatisierung ist am effektivsten, wenn sie einen autonomen Workflow ermöglicht, der menschliche Fehler verringert und die Effizienz im gesamten Unternehmen erhöht.

Nicht festlegen und vergessen

In der Praxis ist die regelmäßige Überprüfung der von Ihnen festgelegten Governance-Richtlinien die wichtigste Maßnahme, die Ihr Unternehmen für Ihren Cloud-Service treffen kann.

Vor der Speicherung in der Cloud waren Datenschutz und Organisation in den eigenen Datenbanken des Unternehmens integriert. Einzelne Rechenzentren waren in vielerlei Hinsicht einfacher zu verwalten als die umfassenderen, schnelleren und sich ständig weiterentwickelnden Cloud-Technologien, die Unternehmen heute nutzen. Ein einmal erstellter Governance-Plan konnte oftmals lange Zeit effektiv eingesetzt werden, ohne Änderungen vorzunehmen.

Cloud-Systeme müssen anders verwaltet werden, da sie einen umfassenderen Schutz bieten. Funktionen wie die Weiterentwicklung der Berechtigungsverwaltung müssen aktiv überwacht werden, damit die Daten Ihres Unternehmens auch bei einer Expansion Ihres Unternehmens sicher bleiben. Andernfalls könnten versehentliche oder vorsätzliche Sicherheitsverletzungen die Infrastruktur Ihres Unternehmens gefährden.

Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Regeln und Richtlinien. So können Sie die größtmögliche Sicherheit und Organisation sowie Kosteneinsparungen erzielen. Gleichzeitig können Cloud-Speicher sollte anders verwaltet werden als herkömmlicher Datenbankspeicher Benutzer:Innen die von Ihnen angebotenen Cloud-Services in vollem Umfang nutzen. Außerdem sollten Sie Ihre Cloud-Governance-Regeln an das Wachstum Ihres Unternehmens anpassen, damit Sie im stets das gleiche Schutz- und Stabilitätsniveau beibehalten.

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