今日のワークプレースに最適なECM(エンタープライズコンテンツ管理)

エンタープライズコンテンツ管理に最適な、セキュアなプラットフォーム

従来のエンタープライズコンテンツ管理(ECM)システムは、複雑で高コスト、現代のニーズを満たさず、ビジネスを停滞させる要因となっています。Boxは、ファイルの保存や共有、コンテンツ管理、コラボレーション、電子サイン、コンテンツの公開、ワークフローを集約できる単一のプラットフォームを提供します。業務の簡素化とコスト削減を可能にするコンテンツクラウドが、コンテンツのライフサイクル全般をサポートするソリューションとなります。Boxは、フォーチュン500企業の67%に導入され、信頼されています。

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コンテンツ管理を容易に

Boxは、ファイルサーバー、シャドーIT、複雑なエンタープライズコンテンツ管理ツールを不要にします。代わりに、セキュリティとコンプライアンスを備えた単一のプラットフォームを提供し、コンテンツの集約とコラボレーションを可能にします。コンテンツの移行はBox Shuttleでシンプルに。15以上のソースシステムをサポートしており、各コンテンツに付随するアクセス権限、メタデータ、バージョン履歴などの重要な付加情報を継承します。

大切な情報を保護

ゼロトラストの実装、詳細な権限設定、ビルトインのセキュリティおよびコンプライアンス機能により、組織の内外を問わず、複数のチームによって共有される重要なコンテンツを保護します。また、Box Shieldが、高度な機械学習を活用したデータ漏えい対策(DLP)とサイバー脅威検知機能を提供します。DLPソリューションを別途購入する必要はなく、コストを節約できます。

データガバナンスをシンプルに

リスク軽減、コンプライアンス遵守、生産性向上の全てをサポート。FINRA、GDPR、HIPAA、FedRAMP、CFR 21などの規制に対応するドキュメント管理ソフトウェアにより、情報ガバナンスを効率化します。さらに、カスタマイズ可能な年限管理、Eディスカバリー証拠開示のためのデータ保全、ごみ箱の管理などの機能が、コンテンツのライフサイクル管理を強化します。

アプリとの連携

Boxは、さまざまな業務アプリ、ベストオブブリードの技術スタックとシームレスに連携します。Salesforce、Zoom、Slack、Microsoft 365、ServiceNowなど、1,500以上のアプリの統合をサポート。必要なアプリを単一のセキュアなコンテンツレイヤーに統合することで、営業、財務など、部門を問わず、業務の効率を高めます。

ワークフローの構築と自動化

Box Relayで業務効率アップ。ITリクエストは不要です。コンテンツクラウドで、ワークフローを効率化。Box Relayには、業務別のワークフローテンプレートが用意されており、ニーズにあわせたカスタマイズや新規構築も可能です。ワークフローは、ノーコードで直感的に構築できます。

シームレスなコラボレーション

Boxでは、デバイスを問わず、セキュアなコラボレーションが可能です。スケジュールやプロジェクトプランの作成などの共同作業には、Box Notesが便利です。さらに、仮想ホワイトボードツールBox Canvasが、ブレーンストーミング、チャット、付箋、投票などの機能により、リアルタイムのコラボレーションを支援します。これらの機能は、Boxのプランに含まれています。

数量無制限の電子サイン

顧客との契約書やSOWなどの重要書類は、業務の中核となるものです。Box Signは、セキュアでシームレスな電子サインを、コンテンツのある場所で利用・管理する機能を提供します。コンテンツクラウドにネイティブに統合された電子サイン機能が、契約書の作成からサイン、保管まで、ドキュメントプロセス全般の管理を容易にします。